Pengaruh Teknologi Terhadap Budaya Organisasi
A. Pengertian dan Fungsi-Fungsi Budaya Organisasi
a. Budaya Organisasi adalah nilai, norma,
keyakinan, sikap dan asumsi yang merupakan bentuk bagaimana orang-orang dalam organisasi
berperilaku dan melakukan suatu hal yang bisa dilakukan. www.psikologizone.com
b. Budaya Organisasi adalah sebuah system makna bersama yang dianut oleh para anggota
yang membedakan suatu organisasi dari organisasi-organisasi lainnya.
Karakteristik Budaya Organisasi
Penelitian
menunjukan bahwa ada 7 karakteristik utama yang, secara keseluruhan, merupakan
akibat hakikat budaya organisasi. Diantaranya :
a.
Inovasi dan keberanian mengambil
risiko. Sejauh mana
karyawan didorong untuk bersikap inovatif dan berani mengambil risiko.
b.
Perhatian pada hal-hal rinci. Sejauh mana karyawan diharapkan
menjalankan presisi, analisis, dan perhatian pada hal-hal detail.
c.
Orientasi hasil. Sejauh mana manajemen berfokus lebih
pada hasil ketimbang pada teknik dan proses yang digunakan untuk mencapai hasil
tersebut.
d.
Orientasi orang. Sejauh mana keputusan-keputusan
manajemen mempertimbangkan efek dari hasil tersebut atas orang yang ada didalam
organisasi.
e.
Orientasi tim. Sejauh mana kegiatan-kegiatan kerja
diorganisasi pada tim ketimbang pada individu-individu.
f.
Keagresifan. Sejauh mana ornag bersikap agresif
dan kompetitif ketimbang santai.
g.
Stabilitas. Sejauh mana kegiatan-kegiatan
organisasi menekankan dipertahankannya status quo dalam perbandingannya dengan
pertumbuhan.
Fungsi-Fungsi Budaya Organisasi
a.
Batas : budaya berperan sebagai penentu batas-batas,
artinya budaya menciptakan perbedaan atau yang membuat unik suatu organisasi
dan membedakannya dengan organisasi lainnya.
b.
Identitas : budaya memuat rasa identitas suatu
organisasi.
c.
Komitmen : budaya memfasilitasi lahirnya
komitmen terhadap sesuatu yang lebih besar dari pada kepentingan individu.
d.
Stabilitas : budaya meningkatkan stabilitas
system sosial karena budaya adalah perekat sosial yang membantu menyatukan
organisasi dengan cara menyediakan standar mengenai apa yang sebaiknya
dikatakan dan dilakukan karyawan.
e.
Pembentuk sikap dan perilaku : Budaya bertindak sebagai mekanisme alasan yang
masuk akal (sense-making) serta kendali yang menuntun dan membentuk
sikap dan perilaku karyawan.
B. Pengertian Teknologi terhadap Kreatifitas
Individu dan Tim
Pada
tahun 1937, seorang sosiolog Amerika, Read Bain, menulis bahwa “Technologi
includes all tools, machine, utencils, weapons, instrument, housing, clothing,
communicating and transporting device and the skills by which we produce and
use them”. (“teknologi meliputi semua alat, mesin, aparat, perkakas,
senjata, perumahan, pakaian, piranti pengangkut/pemindah dan pengkomunikasi,
dan keterampilan yang memungkinkan kita menghasilkan semua itu”). www.id.wikipedia.org/wiki/teknologi
Saat
ini penerapan teknologi informasi dan komunikasi diperlukan dalam individu,
organisasi maupun dunia bisnis sebagai alat bantu dalam upaya memenangkan
persaingan. Penerapan teknologi informasi yang dilakukan dikategorikan sebagai
berikut :
a. Aplikasi Teknologi Informasi yang menjadi
landasan dari berbagai aplikasi lain yang ada didalam perusahaan antara lain
sistem operasi, basis data, network management dan lain-lain.
b. Aplikasi yang sifatnya mendasar (utility)
yaitu aplikasi teknologi informasi yang dipergunakan untuk berbagai urusan
utilitas sumber daya perusahaan antara lain sistem penggajian, sistem akuntansi
dan keuangan dan lain-lain.
c. Aplikasi Teknologi Informasi yang sesuai dengan kebutuhan spesifikPerusahaan terutama
yang berkaitan dengan proses penciptaan produk/jasa yang ditawarkan Perusahaan
antara lain Aplikasi Properti, Aplikasi Forwarding dan Aplikasi Pergudangan.
Departemen IT sering kali
dipandang sebelah mata karena merupakan departemen yang hanya bisa menghabiskan
uang tanpa bisa menghasilkan uang, hal inilah yang kadang menjadi problematika
tersendiri bagi departemen IT di perusahaan.
keuntungan-keuntungan
penerapan teknologi IT di perusahaan tersebut, misalnya :
a.
Yang tadinya manual menjadi otomatis, dan hal ini mengurangi biaya
untuk tenaga kerjanya, biaya untuk kertas, alat tulis, dll.
b.
Waktu mengerjakan yang lebih cepat dengan adanya IT. Sebab dengan
IT ini akan memperbendek rantai birokrasi, yang tadinya selesai dalam 1 minggu
dengan IT hanya butuh waktu 1 hari. Apabila waktu tadi kita konversikan ke
biaya maka akan mendapatkan penghematan sekian rupiah.
c.
Pengambilan keputusan yang lebih cepat, karena dengan IT maka data
yang dibutuhkan dapat diperoleh dengan cepat. Hal ini tentu saja akan
menjadikan perusahaan menjadi lebih kompetitif. Sebab dampaknya akan sangat
besar bisa jadi karena pengambilan keputusan yang lambat sebuah perusahaan akan
kehilangan banyak order.
d.
Dengan penerapan teknologi IT kita akan dapat menghemat baiaya
promosi dan pemasaran, karena promosi lewat web site akan sangat murah dan
konsumen dapat melihat profil perusahaan dari mana saja diseluruh dunia.
e.
Dengan IT maka sistem akan dapat terintegrasi disemua kantor atau
perusahaan sehingga hal ini akan dapat meningkatkan kecepatan dalam merespon
sesuatu dan pihak manajemen akan dengan cepat mengetahui kondisi perusahaannya
tanpa harus berkunjung ke kantor cabang yang jauh dan memakan biaya
transportasi.
Sumber :
Teknologi
Informasi adalah segala sesuatu budaya (daya kreasi dan
inovasi) manusia yang membantu menghasilkan, memanipulasi, menyimpan,
pengelolaan dan menyampaikan informasi.
Tujuan
Teknologi Informasi, yaitu :
a.
Memecahkan masalah
b.
Membuka kreativitas
c.
Efektifitas dan
efisiensi
Fungsi Teknologi Informasi, yaitu :
a.
Menangkap (capture)
b.
Memproses (processing)
c.
Menghasilkan (generating)
d.
Menyimpan (storage)
e.
Mencari kembali
(retrieval)
f.
Melakukan Transmisi
(transmission)
Keuntungan Teknologi
Informasi : speed, consistency, precision,
reliability. Teknologi informasi bermanfaat dalam berbagai bidang antyara lain
: akuntansi, finance, marketing, produksi atau manajemen sumber daya manusia.
Manfaat
Teknologi Informasi dan komunikasi dalam kehidupan sehati-hari :
Banyak sekali manfaat dari teknologi informasi
dan komunikasi. Peningkatan kualitas hidup semakin menuntut manusia untuk
melakukan berbagai aktifitas yang dibutuhkan dengan mengoptimalkan sumber daya
yang dimilikinya. Teknologi Informasi dan Komunikasi yang perkembangannya
begitu cepat secara tidak langsung mengharuskan manusia untuk menggunakannya
dlam segala aktivitasnya. Beberapa penerpan dari Teknologi Informasi dan
Komunikasi antara lain dalam perusahaan, dunia bisnis, sktor perbankan,
pendidikan, dan kesehatan.
Sumber :
